Az építési napló egy nagyon fontos dokumentum, amely az építési munkálatok előrehaladásáról számol be.Vezethető hagyományos papírformában, de online is.Egy ilyen nyilvántartás lehetővé teszi az adatok azonnali ellenőrzését, és megakadályozza, hogy további információkat írjanak, felülírjanak vagy töröljék.
Törvényi kötelezettség az építési napló vezetése, egy olyan dokumentum, amely minden, a helyszínen történt eseményt rögzít.A megfelelően vezetett nyilvántartás nem csak felesleges papírmunka, amelyet a hivatalos söntés kedvéért kell meghódítani.A napló bejegyzései segítséget nyújthatnak a hibák okainak felderítésében, a hiányosságok vagy az utólagos reklamációk felderítésében.
Az építési napló fontos dokumentum
Építési naplót mindig kell vezetnie minden építési engedélyhez vagy bejelentéshez kötött építkezésről, még akkor is, ha saját kezűleg építkezik.Tartalmaznia kell minden lényeges dolgot, például az építési folyamat részleteit, az építési folyamat fontos lépéseit és beavatkozásait, valamint az időjárási körülményeket, ha azok a folyamat szempontjából relevánsak.Ha a helyszínen hiba vagy üzemzavar lép fel, a részletes építési napló segít tisztázni az okot és megoldani a problémát, akár műszaki, akár jogi szempontból.Az építési napló a beruházó kezében is fontos bizonyíték.Nem csak azt, hogy áttekintést nyújt a haladás a munka, de ez is lehet döntő bizonyíték a vita a vállalkozóval, ha például a vállalkozó használt különböző, gyengébb anyagok vagy nem sikerült elvégezni a munkát megfelelően.Ilyen esetben pereskedés következhet, és akkor a naplóbejegyzések felbecsülhetetlen értékűek.
Minden nyilvántartás kéznél van
Az építési munkák nyilvántartására általában a hagyományos nyomtatott naplót használják, de létezik elektronikus alternatíva is.Az elektronikus napló vezetésére különböző alkalmazások és programok léteznek, amelyek használhatóságuk, adattárolásuk, biztonságuk és még áruk tekintetében is eltérhetnek egymástól.Számos tagadhatatlan előnye van a papíralapú naplóval szemben.A naplóbejegyzéseket könnyű beírni, csak egy laptopra, táblagépre vagy mobiltelefonra van szükség a kitöltéshez, és pillanatok alatt kész a bejegyzés.Minden információ biztonságosan tárolódik, és nem áll fenn az elvesztés, romlás vagy sérülés veszélye, mint a napló papíralapú formájánál.
Az online építési napló ugyanakkor figyelemmel kíséri a kitöltés előírt formáját, és kiemeli a rögzítés során felmerülő formai hibákat.A rendszer automatikusan nyomon követi az építéssel kapcsolatos tevékenységeket, képes az időjárás hozzáadására, figyelemmel kíséri a helyszínen jelenlévők jelenlétét, az építési munkák ütemezését, használhatja az ellenőrzési napok ütemezésére, a munkások feladatainak kiosztására stb.Az online építési naplóba feltölthetők az építési munkákat dokumentáló rajzok, szerződések, valamint fényképek a megfelelő GPS-koordinátákkal.Az építési naplót csak akkor lehet elektronikusan vezetni, ha minden érintett személy rendelkezik elektronikus aláírással (lásd az elektronikus aláírásról szóló rendeletet. 499/2006 Coll., az építési dokumentációról szóló rendelet és mellékletei).
Adatvédelem az elektronikus építési naplóban
Az elektronikus építési napló nemcsak a munkát könnyíti meg, hanem az adatok elérhetősége is nagy pozitívum; az építési naplót bárhonnan és bármikor megtekintheti, és minden szükséges adat mindig kéznél van.Nem kell keresgélnie a naplót, nem kell bárhová szállítani, és nem kell aggódnia, hogy elveszíti.Az adatok minden érdekelt fél számára hozzáférhetők, és lehetővé teszik, hogy folyamatosan és utólagosan is ellenőrizze az építési munkálatok előrehaladását.A megrendelő így a helyszínen való fizikai jelenlét nélkül is szemmel tarthatja az építési munkálatok előrehaladását.
Ugyanakkor az online napló segít elkerülni az építőipari vállalkozások klasszikus buktatóit.Az adatok tárolása felhőalapú tárhelyen történik, egy harmadik fél által kezelt külső tárolórendszerben.Ez a távoli biztonsági mentés nemcsak az adatokat védi az elvesztéstől, hanem egyértelműen és átláthatóan jelzi, hogy mikor történt a bejegyzés.Megakadályozza a visszamenőleges naplózást, a törlést, a felülírást és egyéb olyan csínytevéseket, amelyeket a papíralapú napló lehetővé tesz.
Ajánlott: Elektronikus építési napló a www.vimovsem.cz weboldalról.
Az építési napló vezetése elengedhetetlen fontosságú minden építkezés során. Az online nyilvántartás lehetőséget ad az azonnali ellenőrzésre és segít megelőzni az esetleges adatok manipulálását.
Az építési napló egy nagyon fontos dokumentum, amely az építési munkálatok előrehaladásáról számol be. Vezethető hagyományos papírformában, de online is. Egy ilyen nyilvántartás lehetővé teszi az adatok azonnali ellenőrzését, és megakadályozza, hogy további információkat írjanak, felülírjanak vagy töröljék.